杜绝浪费,从小处做起
曾几何时,由于经济的相对封闭性,只要拥有低廉劳动力成本,或者丰富的自然资源,就能在竞争中占有一定的优势。这些地区的公司可以凭借地区优势称霸一方,独占市场。
但是随着经济全球化的迅猛发展,信息技术的日益普及,地域对于经济的影响已经越来越小。劳动力资源、技术资源、资金等,都因国际化而成为共有的资源。经济的国际化使得地区所独自享有的资源优势已经丧失殆尽,所以要想使得公司在竞争中立于不败之地,任何资源都不允许浪费。
1998年5月,已名扬华夏的海尔集团,却正在为一些内部“琐事”而“小题大做”。《海尔人》报上登过这样的批评文章:
一张白纸写几个字就扔掉;拿宣传单页铺在浴室的衣橱内;大小会议、开业志庆,即便是对集团内部部门,动辄也以精美的请柬相邀,尽管打个电话也完全可以达到请人的目的。更不论那精美的请柬每张至少要两元,而每张请柬拿在手里不超过两分钟就看完了弃之一边。还可以推想,得派人买请柬,填写请柬,再派人派车花上时间送请柬,成本谁算过?
再说发传真,问一位驻外营销人员每天收发多少张传真,答曰:不论张,“张”太小儿科了,要论“米”。可有谁研究过没有,这几米的传真,有几张是有用的?
还有广告单页,印时就没有预算,一印就是几十万张,一旦过时或不符合市场思路,便都成了废纸。可面对废弃了的印刷品,有几个上级对此追究过责任呢?责任人应该承担百分之几的经济赔偿呢?至今没有因印刷品作废而受到经济处罚的事。
你也许认为这过于大惊小怪了——偌大一个海尔,浪费一张纸怕什么?多打一会儿电话算什么?
让我们来算算账吧!假如每一个海尔人一天浪费一张A4纸(按0.07元计),1.8万名员工一年就会浪费45.99万元呢!
的确,有一些公司员工没有一点成本意识,他们对于公司财物的损坏、浪费熟视无睹,让公司白白遭受损失,自然也使公司的开支增大,成本提高。
在一家效益不错的金融机构,有一天老板让秘书告知全公司人员,所有的纸都要两面用完才能扔掉。表面看来老板极其吝啬,在一张纸上都要做文章,其实这样做自有他的道理。老板说:“让员工这样做,不仅可以使公司减少支出,为公司增加利润,而且还可以培养员工的节俭和成本意识。”
从小事做起,从我做起。老板们这样做的目的,都是希望员工头脑中有一个简单却至关重要的概念,那就是每一个公司的成员都有责任尽力帮助公司赚钱。一旦员工的头脑中形成节约这个概念并习惯于这样做时,一定会见效果。
浙江义乌有一个吸管厂,所生产的吸管90%以上都销售到了国外,年产值占全球吸管需求量的25%以上。吸管每支平均销售价在8~8.5厘钱之间,其中,原料成本占50%,劳动成本占17%~20%,设备折旧等占18%多。扣除这些成本,利润仅有8~8.5毫钱。这家吸管厂之所以能够依靠如此低微的利润迅速壮大起来,其中的奥妙就在于:在生产中绝不允许浪费任何资源。他们计算着每一厘每一毫的成本。由于晚上电费比白天要低,他们就把耗电高的流水线调到晚上生产;吸管制作工艺中需要冷却,生产线上就设计了自来水冷却阀。就这样,他们硬是从成本中将利润节省出来,创造了自己的辉煌。
由此可见,众多在成本领先战略上获得巨大成功的公司,无一不是得益于他们从不浪费任何一点资源。对于成功的公司是如此,对于那些普通的公司来说,更是如此。因为,利润不仅来自公司创造的价值,同样来自对于资源的节省。
作为公司的一名员工,更要有“不允许浪费任何资源”的意识,因为公司的发展离不开员工的共同努力。当员工有了这种意识以后,公司不浪费资源,赢得利润才有可能实现。
所以,要想成为优秀员工,就要自觉自愿地行动起来,从小处做起,为公司节约资源,为自己创造更大的发展空间。