做事有条理,才会事半功倍

做事有条理,才会事半功倍

年轻人想要在关键时刻从容不迫,镇定自若,就要在平时注意培养自己做事有条不紊的习惯。只有习惯才能创造奇迹,只有做事有条理才能理清思路,然后用思路指导自己不慌不忙地做事。关键时刻的临危不乱来自于平时不慌不忙的积累。

如果你平时做事有条有理,总是不紧不慢,张弛有度,那么关键时刻只要把自己平时做事的习惯态度拿出来,就能够应对。如果你平时做事,都是兴致所至,没有一定的规律,也没有一定的习惯,总是想到哪里做到哪里,甚至是一团混乱,那么到临场之时肯定也是慌慌张张,毫无秩序。

但是很多年轻人做不到这一点,不是不想不慌不忙地做事,而是根本不知如何做起。这就要求我们必须有按照计划行事的习惯。

首先,在职场上或者在生活中,对于自己每天需要做的事,首先要心里有数,然后按照事情的轻重缓急,人的智力周期安排一个好的日程表。

一个好的日程表不仅仅是在几点钟做什么事那么简单,它包括对事情重要性的衡量;对事情的程序,可能花费的时间和精力,有一个明确的了解;对每件事的前后关系有明确的认知,比如,A事处理不好,不妥帖,不干净利落,可能就会引起B事的无条理,甚至出现一件事情千头万绪,无法理清的情况所以必须要考虑某件事可能影响到的几件事,首先把这些处理好;对人在什么时候精力充沛,适合处理棘手的事情,什么时候思维比较混乱,应该做一些轻松的事或者无关紧要的事有一定程度的了解;对一些简单的有规律性的事要限定时间,并且尽量缩短时间;预留出一些时间处理可能发生的意外状况。

这才是一张完整的日程表应该有的面貌,这样的日程表就是一个整体计划,它是一环扣着一环的,任何环节的疏漏都可能引起不必要的麻烦。但任何的麻烦都能够在意外环节的时间里得到处理,渐渐地你会发现意外会越来越少,即使出了意外,只要查找过去就能明白在哪个环节出了问题,而不至于乱翻乱找,或者责任不清不明,或者“头痛医头,脚痛医脚”。

其次,就是严格按照计划做事,有了日程表不等于万事大吉了,好的计划还需要实际行动来支撑,如果你是一个不能按照计划做事的人,或者有好的计划但没有实际行动,那再完美的计划都要落空。事实上按照计划做事还有一个好处,就是能够养成一个人凡事三思而后行的好习惯。在长时间的按照计划行事之后,你会习惯性地把事情安排得井井有条,长此以往就算遇到再危急的情况,你也会经过一番仔细地策划之后再做事,就不会显得杂乱无章,也不会慌乱无措了。

最后,随时根据自己的进步,职务的不同,目标的不同,或者临时情况的变化,对自己的计划作出调整。能够随机应变才能够让事情显得更有条理,做得更顺利,如果只是按照计划做事,就和蠢牛木马没有什么区别,人和动物的区别就是人能够根据自己的思考,根据情况的变化作出最适合的调整。这样在遇到出乎自己意料之外的情况时才能够有足够的应急智慧。计划为的是积累做事的规律性,让自己不至于慌乱、无章法;而调整计划为的是训练自己根据实际情况作出最理智最快的反应,以应付意外情况,避免措手不及。

总之,年轻人在平时做事情时,既要有条不紊又要灵活机动,这样在关键时刻,或者遇见重大的事时才能随机应变,应付自如。