做时间的主人,让压力减半

做时间的主人,让压力减半

在生活中,尤其是职业女性,每天的日程表都被安排得满满的她们需要很早起床,因为做早餐是她们一天的第一项工作,然后还要收拾餐具,然后再匆匆地跑出家门。在单位里熬了八个小时之后,她们拖着疲惫的身体回家,但是依然不能休息,因为还要做晚饭、收拾房间,有时还要洗衣服。可以说,职业女性算是世界上最忙的人了,在她们的时间观念里根本没有闲暇时间这个概念。

有一次,卡耐基决定去巴黎拜访一个很多年没见的远房表姐。在卡耐基12岁的时候,表姐就远嫁到巴黎,他们已经很久没见面了,所以表姐在巴黎见到卡耐基时非常高兴,嘱咐仆人好好招待他。不过,令卡耐基感到奇怪的是,表姐有了很大的变化,她消瘦了很多,而且整个人看上去没什么精神。卡耐基希望能与表姐聊聊,看看她最近都在忙些什么。不过,表姐似乎并不想与他聊天,她看起来是那么地忙,好像卡耐基的突然到来令她有些措手不及。

当时,卡耐基到巴黎已经是傍晚了,表姐正打算出门,简单地招呼之后,表姐就说:“戴尔,你先在家里休息一下,我现在必须得走了,因为我要赶着去参加一个非常重要的课程。”卡耐基只好答应下来,表姐则匆忙地出了家门。

吃过晚饭之后,卡耐基和表姐家的仆人聊天,并询问仆人:“表姐最近过得怎么样?”老仆人告诉卡耐基:“她最近过得很累,因为你的表姐夫之前丢失了一份好工作,现在她不得不和丈夫一起承担养家糊口的责任。虽然她平时不需要做家务,但是她会利用每一分每一秒去赚钱,刚才她就是出门去给小女孩上钢琴课。”听到这样的话,卡耐基很吃惊,问道:“难道她就没有时间来休息吗?”老仆人叹口气:“她非常繁忙,假如一个人可以不睡觉,我想她会24小时都在工作。”

听了老仆人的话,卡耐基总算明白表姐为什么变化那么大了,原来一切都是忧虑导致的,而最终的源头在于没有多余的时间来休息。

亚里士多德曾说:“人唯独在闲暇时才有幸福可言,恰当地利用闲暇时间是一生做人的基础。”确实,闲暇时间对于我们每一个普通人而言都是至关重要的,尤其是对于职业女性来说。精神科主治医师约翰·克雷曾说:“如果人的精神总是处于紧张状态,很容易导致各种精神疾病的产生,而合理充分地利用闲暇时间则是缓解精神紧张的最佳方法。”

1.你每天忙碌吗

你是否经常觉得有很多细小的事情要做,却又不知道该如何开始?你是否经常在下班回家路上才想起工作没做完呢?于是,你把工作带回家做,搞得生活与工作严重交叉,乃至压力更大。

2.制订一天时间表

每天需要空出15分钟制订每天的时间表:写下自己要完成的这一天的任务;给这一天的任务制订时间顺序;预计每件事情所需要的时间;给每件事情分配时间;把每项事情都填入时间表,提醒自己某个时间段应该做什么。

3.接听电话的技巧

如果在接听电话时不注意技巧,也会很浪费时间。这些技巧包括:避免太多关于工作以外的闲谈;及时地用笔和纸记下重要的东西;准备好说什么;给出确切的答复;不要在做非常重要的事情时打电话;认真听电话的详细内容。

4.注意电脑资料的整理

假如使用电脑不当,很容易浪费时间。在非系统盘中创建工作文档;把需要长期保存的文档移入合适的文件夹,及时删除不需要保存的文件;在桌面上创建快捷方式,便于直接进入工作文档。

5.制订待办工作清单

制订待办工作清单,比如,每天待办清单,项目待办清单,长期待办清单。这样可以帮助你分配个人的精力,帮助你更有效地规划每一天,从而使你目标明确、事半功倍。

6.防止别人的打扰

遵守“办公室保持安静”的原则,防止同事找你无休止地聊天、闲谈而浪费双方的时间。当你正在构思一个重要方案、计划,或者与重要客户打电话时,可以关上办公室的门,这样可以防止别人的打扰。

7.提高工作效率

其实,合理地安排时间,有秩序地处理手头的工作是提高工作效率的最佳办法。只要工作效率提高了,拥有闲暇时间就不再是一件不可能的事情。现代社会,科学技术每天都在以惊人的速度发展着,很多帮助人干活的机器被发明出来。虽然这些东西比较贵,人们可能会觉得没有必要购买,但是,假如花很少的钱就能换取快乐的感觉,那么人们就会毫不犹豫地作出选择。对于我们而言,这些机器会为你节省很多时间,让你能够得到充分的休息和放松,这样你就有愉快的心情和充沛的精力去迎接新的工作了。

8.利用闲暇的时间

当然,并不是拥有了闲暇时间就能达到我们所要的效果了。其实,假如我们不能把这些闲暇时间充分利用,那么还是没办法起到事半功倍的效果。对此,我们究竟该怎么办呢?很简单,找一些自己最感兴趣的事情,假如你喜欢文学,那就利用闲暇时间来多读书;假如你喜欢音乐,那就利用闲暇时间多听听歌;假如你喜欢诗歌,那就不妨在闲暇的时间写上一首诗;假如你真的太累了,那不妨好好睡上一觉。当然,利用闲暇时间的准则就是让自己活得愉快、充分享受。不过,假如你的行为可以间接地充实自己,那就更加完美了。

减压启示

随着社会环境的变化,人们面临的生存压力也越来越大,因此很多人开始忽视闲暇时间。他们把享受闲暇时间看成一种浪费生命的行为,认为那种做法会让自己陷入困境。实际上,为了能够适应整个社会环境,人们必须学会给自己减压,让自己得到放松。否则,压力会让你精神衰弱、情绪紧张,继而会剥夺你的快乐和幸福。