《善于利用零散时间》必须养成的好习惯

17 善于利用零散时间

时间对每个人都是公正的,人人不断拥有时间,人人又不断丧失时间。而这些时间大多是零散的,易被人们忽略。高效能人士大多是重视零散时间的人。

一次,爱因斯坦与一位朋友约会,朋友没有按时赶到,他便来来回回地踱步思考问题。半小时后,朋友匆匆赶来,抱歉地说:“对不起,耽误你的时间了。”爱因斯坦却不无得意地说:“哪里哪里,我正要感谢你呢。正是你给我的这段时间里,我思考出来一个重要的科学论题的答案。”

最大的浪费是对时间的浪费。浪费个人时间,蹉跎岁月,虚掷光阴,是个人的损失。时间孕育机遇,机遇来自时间,所以赢得时间能够创造机遇。而历史无情,岁月不饶人,所有的时间都是经不起透支和挥霍的。

有效利用时间就是延长生命

时间最不偏私,给任何人都是一天24小时;时间也最偏私,给任何人都不是一天24小时。因为懒惰的、办事拖拉的人和不会利用零散时间的人,一天24小时对他们来说可能只有20小时、18小时,甚至更少。

利用零散时间就是创造

时间是构成一个人生命的材料。每一个人的生命都是有限的,属于一个人的时间也是有限的。一个人会利用零散的时间,就是爱护他自己的生命,就是一种创造价值。

小李是个有主见的管理人员,但是在他的工作中经常有这种情况:正当他打算集中精力工作时,却有人来聊天,或者有人打来电话,说个没完。这样的干扰使他很烦,但碍于情面,他又无可奈何,只好也不时地听听。他桌子上的电话铃响了,他就拿起电话聊起来:“听到你的声音太好啦。近来怎样?”对方就可能以为你正闲着呢,也不直奔主题,就和你闲聊起来。过了两个小时,他才说:“有什么事要我做吗?”对方说没有什么事情,他才想起了自己手头的事情,于是说:“对不起,我手头还有一点事要处理。以后我给你回电话。”

他正要休息的时候,其他的人闲得慌,就来找他聊天。见他在门上贴了“谈话勿超过10分钟”的字条,聊了一会儿就离开了。后来又有人来,他只好客气地说:“真倒霉,我手头这活儿让我连和你好好聊聊的工夫也没有,回头有时间我们再好好聊聊。”对方只说了几句闲话,也就自觉地离开了。就这样时间很快地就从他身边滑过了,尽管小李把自己的工作做完了,但是这些时间还是白白地浪费掉了。

利用零散时间就是利用一些“非正规”的时间去做一些事,例如上洗手间。伟大的文学家鲁迅先生有句格言:“哪里是天才,我只是把别人喝咖啡的时间都用在工作上。”鲁迅为我们留下了600多万字的精神财富,正是由于他把别人喝咖啡的时间都用在了写作上的缘故。

利用零散时间就是效率

如果你能够用零散时间做有效率的事,那么就等于节约了大块的时间,可以用这些大块的时间做更有意义的事,这就是在提高工作效率。

摩根是一个善于花最少的时间办最多的事情的人。他每天的生活非常有规律,上午9点30分上班,下午5点下班。他从来不早到1分钟,也不迟走1分钟,但是他的工作还是处理得非常出色。他能够在与别人同样的时间里做超于常人3倍的事情。正是这样一种工作能力,使他能够在每天上百件事情面前仍保持轻松自如的状态。

有人问他如何以最少的时间产生最大效力,他说把重要的事情用大块的时间做完,尽量用最少的时间做最多的工作,最重要的是不要小瞧零散时间。其实,零散时间可以做很多的事情,比如上厕所时,我可以想想接洽下一个客户的事宜;喝水时,我可以安排一下员工和秘书的工作等等。总之,几乎所有的时间我都同时在做两件事,一个是用脑的,一个是不用脑的。

由于摩根非常爱惜时间,做事非常有效率,一般的员工是无法在他的手下做事的,凡是在他手下做事的员工也都养成了爱惜时间的好习惯。

时间就是效率,摩根缩短和别人谈话的零散时间,为自己节省了很多时间,而用这些时间再进行工作,无形中也是提高工作效率的一种方式。可是,在现实生活中总还有很多人,不能吸取前人的教训,庸庸碌碌,无所作为,一点也不为虚度年华而悔恨,也不为碌碌无为而羞耻。他们把零散的时间放过去了,却在晚上开夜车,这样不仅谈不上珍惜时间,反倒影响了自己的身心健康。

零散时间是金钱

时间就是生命,时间也是金钱。一件事情所花时间越多,成本就越高,付出的代价也就越高。

零散时间无价

生命是由时间构成的,是一小时一小时、一分钟一分钟积累起来的。可当提到生命的意义时,却没有人会说生命的意义就是一堆时间。浪费了零散的时间,就虚度了一段生命,就浪费了无价的珍宝。

富兰克林是一个非常珍惜时间的人,他每天都忙碌不停地工作。他有一句名言:“时间就是生命。”一个把时间看作是生命的人是不会轻易浪费每一分钟时间的。

富兰克林在工作的时候绝不允许任何人的打扰,他的同事们都知道他的性格,所以当他工作时大家都不去打扰他。实际上,同事们一年到头也难以和富兰克林说上一句与工作无关的话。

有一天,单位里来了一位不速之客。他特别崇拜富兰克林,喜欢他写的文章,非要和他谈一谈。当他进来的时候,看到富兰克林正在喝水,他走过去就和富兰克林攀谈了起来。富兰克林很不高兴,因为这个不速之客净说一些不着边际的话。

其他的同事看到这种状况,就过来对这个人说:“您找富兰克林先生有什么事吗?”这个人说:“我只想和我最崇拜的富兰克林先生谈几句。”同事说:“对不起,富兰克林先生很忙,他没有时间听你讲话,如果你说完了请你尽快离开这里。”“我只说几句,再说,我看见富兰克林在喝水我才过来打扰他的。”这个同事听了大笑:“你只看到了他在喝水,却没有看到他的表情,实际上他在思考。你喜欢的那么多作品都是富兰克林在这样的零散时间里找到灵感的。别说他在喝水,就是他在洗脸刷牙,无论干什么都不能打扰他。我们的报社需要富兰克林,富兰克林的每一分钟对我们报社来讲都是巨大的财富。”这个人听完之后不好意思地走开了。

成功学大师所普遍推崇的美国著名的思想家本杰明·富兰克林曾经说:“你热爱生命吗?那么别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。记住,时间就是金钱。”我们要说,时间不仅是金钱,更是无价之宝,因为你用金钱买不到它。

时间的回报

如果一个人不懂得珍惜时间和利用零散的时间,这绝对不是一种好习惯。因为时间就是一切,那些取得成就的人都有良好的时间习惯。如果你想成为一个成功的人,那么,你就要珍惜身边每分每秒的时间。养成这样的习惯,它将对你的一生有无穷的回报。

一天,小王辞职打算到大城市去一趟,希望用他的经验和知识创造奇迹,创造辉煌,让世上所有的人都能看到他的成功。

谁知道,天有不测风云,人有旦夕祸福。小王万万想不到,他到大城市开办的公司,在开始的时候运营得还很好,可是后来业绩竟从高峰跌向深谷。但是,他没有其他办法,只好在焦急中等待。

过了一段时间,他找到自己的朋友,就说:“大哥,帮帮我吧!我的公司出现了点问题!”朋友说:“很抱歉,我不能救你,因为我要去买车。”他又去找另一个朋友,并且对她说:“大姐,请救救我吧!”朋友说:“对不起,我有心无力,因为我也没有钱和办法。”于是他就坐在朋友那里聊了一会儿,又过了几分钟,他又向朋友说:“你知道小弟到哪里去了?能不能请他帮帮忙,等一下我和你一起去。”这个朋友说:“对不起了,他要去赚钱过日子。我也联系不到他了。”小王无奈,就在街头上走着,这时候老家的朋友打电话和他聊天,他把自己的事情说了说,朋友劝他不要荒废时间,现在公司不景气,你可以用这个时间先进行资金积累,而不要到处去做无意义的事情。小王回去之后,就抓紧一切时间,在吃饭后的休息时间,他都不停地为公司联系业务,虽然效果不是很好,但是所获得的资金还是使公司维持了下去。

时间是平凡而常见的,从早到晚它都在一分一秒地运行,无声无息。而时间又是宝贵的,是每个人生命中最宝贵的东西。一个人要想成大事,就要学会利用每分每秒的时间,并且养成良好的利用零散时间的习惯。

怎样善用零散时间

1.巧妙地利用零散时间来学习和提高自己。譬如在等公共汽车或坐地铁时背英文单词,在厕所外大排长龙时,可以乘机向排在前面的人作推销。

2.减少时间的浪费。如果要去玩,是走这条路好,还是走那条路好?说不定还有更快的!做任何事时都先计划一下,无论是出去郊游还是逛商场购物,都要弄清楚目的地,否则乱走乱逛的,不知要浪费多少时间。

3.为零散的时间作一个统一的计划。最好在笔记本上记录自己常有的零散时间,而且合理安排好在这些时间里应该做什么。

4.做时间的记录。如果你决定做时间的记录,从每天一起床开始,每15分钟便做一次记录,到了晚上临睡前,再把这张纸摊开来看。哇!好多空白,原来你花在发呆、做白日梦、不知所措上的时间那么多,在这个时候可以给自己一定的象征性处罚,这样有利于在以后的时间内珍惜时间。

时间是个谜:最长又最短,最快又最慢,最能分割又最宽广,最不受重视又最宝贵。渺小与伟大都在时间中诞生。

莎士比亚说:“放弃时间的人,时间也会放弃他。”“时间会冲破青年人的华丽精致,它会把平行线刻上美人的额角;它会吃掉稀世之珍、天生丽质,什么都逃不过它横扫的镰刀。”