职场里虽然有着合作的成功和共赢的快乐,但也无可避免地存在着猜忌、倾轧和无奈;因为工作不仅是生计的保证,有时候还是爱好的载体和身份的象征;所以,尽管许多劝诫达观看世态的名言警句被贴在办公桌前,但真正参透者寥寥无几,其实,职场中的不良情绪很多是因己而生,只要在求职、供职的各个环节上加以注意,端正大方向,完善小细节,就会达到“珍爱工作,远离烦恼”的境界。
在就业不再强调“从一而终”的今天,求职是起点,跳槽却并非终点,但不管怎样,写好一封情真意切、效果到位的求职信,无疑是职场礼仪的第一步。
写信几乎人人都会,以前是信笺,现在是电邮,不过求职信非同一般,它可能直接或间接决定着你的未来。
求职信是应聘者留给招聘单位的第一印象,所以抬头称呼特别重要,一定要大方得体,如果知道人力资源部门负责人姓名,可以直接写上“尊敬的李先生(或女士)”,如不知道,写“尊敬的人力资源部门负责人”即可。
求职信的第一句应该是真诚的问候,比如“非常感谢您在百忙中阅读我的资料”或“非常感谢您在百忙中对我的人生选择予以指导”。
落款前一定要热忱问候收信人。祝颂语一般分两行书写,上一行空两格书写,下一行顶格书写。最常用的公文式祝颂语是“此致敬礼”,虽然单调,但也算周到。
落款时务必署上自己姓名和日期,为表敬意,自己姓名前应加上“学生”“晚辈”“您未来的部下”等前缀谦辞。除此之外,写好求职信还有几个注意事项——
一是简洁。一封动辄千言的求职信很难吸引人力资源主管,他们的工作节奏不可能有那么富余的时间读你的无关痛痒的描述,所以,写求职信时,直奔正题很重要。电子邮件更要简而又简,尽量挤出水分,留下干货。
二是专业。务必通过求职信,给人力资源主管留下你是业内人士的深刻印象,所以,求职信中切忌出现匪夷所思的外行话语,内容强调的应该是你能为聘方作出的贡献而不是聘方能为你提供的条件。
三是原创。现在资讯发达,很多求职者迷信网上宝典类的模板,随便下载一些文字,然后改成个人经历。殊不知,人力资源主管阅人无数,各种版本的求职套话耳熟能详,如果不加入一点创意元素,你的信件很难从众多应聘者中脱颖而出。
四是严谨。一封错字连篇或者语病百出的求职信至少证明你不是一个态度认真、处事严谨的人,很可能因此而被一票否决,所以,对信中的每一个字甚至标点都要反复校对。如果你是广泛撒网的求职者,务必记住将以前信件做全面修改,避免张冠李戴。