制订目标,做事才有头绪
在我们的工作和生活中,忙大概是现代人的通病,我们总是匆匆忙忙,从未停下脚步来歇歇,然而,我们真的忙出成果了吗?相信大部分的回答是否定的。既然如此,我们的忙就是无效的,也就是我们常说的“瞎忙”。之所以如此,是因为我们做事毫无头绪、没有目标,为此,效率专家建议那些做事效率低下的人,在时间管理中,一定要目标明确,按照目标做事,才更有目的性。
那么,该怎样制订目标呢?我们先来看下面的故事:
在唐朝贞观年间有个和尚,要到西天去取经。他需要一匹马。长安城有一匹马,平时在大街上驮东西,结果选中了,选中之后,就准备去西域去取经。这匹马有个很好的朋友,是头驴子。平时驴子都在磨坊里面磨麦子。这匹马临走之前就跟它的好朋友道别。道别完之后就走了。一走走了17年。17年之后这匹马就驮着满满的佛经回到了长安城。它受到了英雄般的欢迎。这匹马也一举成名。这匹马回到它当年的好朋友驴子的磨坊里面。发现驴子还在。它们就一起诉说17年的分别之情。这匹马就跟这头驴子讲它这17年的所见所闻。见了非常浩瀚的沙漠、一望无边的大海。去到一条河,木头浮不起来的叫黑水河、去到一个地方只有女人、没有男人的国叫女儿国。去个鸡蛋放到石头里能够煮得熟的地方叫火焰山。
讲了很多很多。这头驴子听完流着口水说:“你的经历可真丰富呀!我连想都不敢想!”这匹马就接着讲:“我走的这17年你是不是还在磨麦子呀?”这头驴子说:“是呀!”这匹马就问它:“那你每天磨多少个小时呀?”这头驴子说8个小时。马说:“我和唐大师当年平均每天也走8个小时,这17年我走的路程和你走的路程是差不多的。可是关键在于当年我们朝着一个非常遥远的目标,这个目标有多遥远,我们根本看不到边,可是我们方向明确,始终朝着目标迈进,最后终于修成正果。”
我们在笑话驴子的同时,是否也应该反省一下自己呢?实际上,很多人就过着如同故事中的驴子般的生活,每天工作8小时,每天都重复着同样的工作,每天的工作都是在原地转圈圈,毫无建设性的进展。就这样安于现状,10年、20年之后,当周围的人已经步入成功的殿堂之后,他还在原地打转。而有些人,没有甘于围着磨盘打转,他们有梦想、有目标,并且认准目标就一直向前走,即使因为种种原因走了弯路,但是大方向是不变的,因为梦想在前方,在牵引着他们,他们知道,那才是他们的终点。
美国一位心理学家曾经指出:“如果一个铅球运动员在比赛的时候没有目标,那么,他的成绩一定不会很好。如果他心中有一个奋斗目标,铅球就会朝着那个目标飞行,而且投掷的距离就会更远。”这个比喻非常形象,它具体地说明了我们做事目标的重要性。当我们有了一个追求的目标时,才会有不懈的努力,向着心中既定的目标前进。
人生也不能没有目标,如果没有目标,就会像一只黑夜中找不到灯塔的航船,在茫茫大海中迷失了方向,只能随波逐流,到达不了岸边,甚至会触礁而毁。我们强调的做事要立即行动、绝不拖延,但这并不意味着我们可以盲目做事。事实上,如果在无目标的情况下做事,会拖延更多的时间,因为我们需要花时间重新审视自己的行为和方法。
在做任何一件事前,我们都必须做好计划,计划是为实现目标而需要采取的方法、策略,只有目标,没有计划,往往会顾此失彼,或多费精力和时间。我们只有树立明确的目标,制订出详尽的计划,才能投入实际的行动,才能收获成就感和满足感。
那么,具体来说,我们该怎么做呢?
1.制订完善的计划和标准
要想把事情做到最好,你心中必须有一个很高的标准,不能是一般的标准。在决定事情之前,要进行周密的调查论证,广泛征求意见,尽量把可能发生的情况考虑进去,以尽可能避免出现1%的漏洞,直至达到预期效果。
2.制订计划时不要超过你的实际能力范围,而且内容一定要详尽
比方说,如果你想学好英语,你可以制订一个详尽的学习计划,如在每周一、三、五的星期五下午5点半开始,学习半个小时的英语口语,而在周二和周四的晚上8点,学习半个小时的语法,这样和其他功课的学习也不会产生时间上的冲突,坚持下去,你一定能实现你的学习目标。
3.做事要有条理、有秩序,不可急躁
急躁是很多人的通病,但任何一件事,从计划到实现的阶段总有一段所谓时机的存在,也就是需要一些时间让它自然成熟的意思。假如过于急躁而不甘等待,经常会遭到破坏性的阻碍。因此,无论如何,我们都要有耐心,压抑那股焦急不安的情绪,才不愧是真正的智者。
4.立即行动,勤奋才能产生行动
我们都知道勤奋和效率的关系。在相同条件下,当一个人勤奋努力工作时,他所产生的效率肯定会大于他懒散工作状态。高效率的工作者都懂得这个道理,所以,他们能够实现别人几辈子才能够达到的目标。
总之,在我们做事的过程中,若想提高效率,就必须要让心更有方向。也就是说,在下定破釜沉舟的决心前,我们要有缜密的思维和计划。