分派任务,别独揽所有工作

分派任务,别独揽所有工作

巴菲特说:“只有平庸的将,没有无能的兵。”大凡优秀的领导者,总是可以从身边挖掘人才并充分发挥他们的潜能,而那些拙劣的领导者则总是抱怨无人能用。于是,那些优秀的领导者带领身边的人才不断走向成功,而那些拙劣的领导者则在抱怨中走向没落。对于领导者而言,应该学会将权力放手给别人。有的领导者天生喜欢操心,他无时无刻不是在担心这就是在担心那,好像一刻也不能放松,于是,他的整颗心都是紧绷着的。在生活中,无论是大事还是小事,他都不放心别人去做,而是亲力亲为。当然,凡事都亲力亲为,这是一种负责任的态度,但若是太过亲力亲为,那就是有点以自我为中心了。对下属给予信任,将权力放手给别人,你会发现这才是成功者应有的风范。

王姐从小就有个习惯,对于有关于自己的事情,她必然是自己去做,她不放心任何人去做。在她年纪尚小的时候,有一次,她背着厚重的东西回家,身边的朋友好心建议说:“让我帮你背一程吧。”结果她拒绝了,理由是怕对方将她的东西掉地上,朋友听到这个理由,下巴都快掉下来了。

长大后,王姐的这个习惯更是日益严重。高中毕业后,王姐就在一家蛋糕店当了收银员,平时没事就是守在那个柜台边,不让任何人接近自己的工作位置。店长吩咐:“你有时间的时候,教教店里的导购怎么收银。”结果,王姐经常将这样的吩咐忘记,她从来不放心把自己的工作交给别人去干。就因为这种独特的习惯,她在店里的人缘相当不好,但她工作倒是很负责任,工作了几年之后,升职当了店长,由此,她更忙了。早上,她是第一个到店里的,晚上,她是最晚离开的,因为她不放心任何一个店员,她需要亲自收货、摆货、收银,虽然这样一来自己算是放心了,但长久这样拼命地上班,王姐真是疲惫不堪。然而,她一想到自己不去店里、让店员们去做,她的心就更累。

没过多久,王姐终于累倒了,躺在医院里,她所担心的还是蛋糕店:“今天货到齐了吗?”“货物摆放得整齐吗?”坐在床边的老公忍不住说:“你总是这样,凡事亲力亲为,你以为自己多伟大,但其实是抹杀了店员们表现自我的机会,今天早上我路过蛋糕店,发现,没有你,他们依然将事情做得很好,有条不紊,你就不用操心了。你现在是店长了,很多事情完全可以交给别人去做。如果你总是操心,那你永远有操不完的心,你自己也会身心俱疲。”

在案例中,王姐虽然升职成了店长,但她没有将手中的权力放手给下属,对店里的很多事情还是亲自去做,结果病倒在床上。她的累不仅在身体上,还来自心理。因为太过于操心,她几乎每时每刻都在想还有什么事情没做好,就好像一个陀螺一样不停地转,直至最后无力地倒在地上。其实,她完全没必要这样累,放手将一些事情交给别人去打理,不仅轻松了自己,也能给下属展现自我的机会。

生活中,一个人操心太多就会使其身心疲惫;反之,如果将别人能做的事情交给其他人去做,自己只是观看或指导,这样反而会轻松很多。当然,要想培养这样的习惯,首先应该学会信任别人以及放松自己。你只有足够地信任别人,才能放心地将事情交给对方;你只有放松了自己,才不会那么执着地想要自己亲自去做。所以,不要太过操心,让自己过得轻松一点,将某些人和事交给别人去处理,这样自己才能轻松起来。

权力的存在是一个十分合理的现象,对于领导和下属而言,却是一个敏感的话题。权力就意味着权威,领导需要这样的权威,下属也需要在这个权威下尽量自由支配自己的各项活动。这样无疑会形成一个比较有活度的矛盾,其焦点在领导和下属之间移动,而领导者就是支配者。在很多时候,领导应该放手一些权力给下属。

1.肯定下属

英国女演员和诗人乔吉特·勒布朗说:“人类所有的仁慈、善良、魅力和尽善尽美只属于那些懂得鉴赏它们的人。”任何一个下属都希望得到别人的肯定,尤其是上级的认可。美国著名的企业管理顾问史密斯指出:“一个员工再不显眼的好表现,若能得到领导的认可,便能对他产生激励的作用。”

2.信任下属

权力是一切的基础,领导在此基础之上产生信任后释放权力。虽然信任是一个很简单的词,但包含深妙玄机,信任产生的心态就是认可,领导只有认可了下属才能信任他。一位管理学家说:“我相信部属具备必须的技能和设备,能推动我授权执行的任务,于是我得以专心思考策略问题。”放手一些权力,不仅是领导者的自我松绑,也是一种本职的需要。

减压启示

领导者所扮演的角色无异于一个母亲,当一个母亲放手让孩子跑步的时候,她确信孩子已经能跑了;当孩子在迷蒙中被母亲放手后,才知道母亲放手的原因——因为自己已经得到了信任。领导者放手权力给下属,也就是说,我信任你了,给你权力,你必须得去巩固它、发展它。这样一来,员工们很快就会变得优秀起来。