找到方法,做得多不如做得巧
一个做事高效率的人,往往是很善于找到捷径来解决问题的人。真正的成功者不只是工作,还会考虑如何更聪明、更有效地工作。所以,在职场上,我们经常可以看到一些埋头苦干的“老黄牛”,成天到晚忙于工作,忙得不亦乐乎,但是却收效甚微;而有的人看上去似乎很悠闲,工作轻松、游刃有余,年终评比时,他们的业绩远远高出其他人,不仅收获比别人更大的红包,加薪升职的好事也更容易落到他们头上。这其中的奥秘究竟是什么呢?若是仔细观察,你会发现,“巧干”就是他们的秘诀。
他们付出的时间或许不是最多的,不是因为他们不勤勉或偷懒,而是因为他们善于寻找更便捷的解决问题的方法。他们不会在一些无关紧要的小事上浪费时间,而是将所有的精力集中于一点,寻找问题的突破口。或许解决一个问题有很多种方法,但是必定有一个最快捷、最有效的方法,不但可以节省时间与精力,还可以给公司带来最大的效益,这就是他们孜孜以求的。在最短的时间内,以最高的效率解决了问题,剩下的时间和精力就可以用来解决其他的问题,这样在同等的时间内,他们所做的工作就是其他人的两倍、三倍甚至更多。因此人们说,善于寻找方法巧妙解决问题的人是最优秀的人,也是最有价值的人,而企业最看重的就是这样的人才。
一位人力资源专家曾经说过:“在职场上,能够贡献智慧的员工是一流的员工;不能贡献智慧,而能贡献汗水的员工是二流的员工;而那些既不动脑也不动手的员工,必然被企业所淘汰。这是职场法则。”所以,做得多不如做得巧,与其蛮干、苦干,不如巧干。找到一个解决问题的最有效的方法,你可以事半功倍,不仅令工作更轻松,还可以令事业更成功。
日本一家著名的化妆品公司有一款美容香皂卖得非常好,占据日本同类产品最大的市场份额。但是最近,客户部一直收到顾客投诉,有的顾客买了香皂回家一看,竟然是空的。为了解决这个问题,公司通过讨论,决定研制一台可以透视纸盒的X光监视器,对每一个刚刚包装好的香皂盒进行透视,然后再投入市场,以防此类的事情再发生。
但是研制这样一台X光监视器不仅要耗费大量的人力与物力,而且耗时太久,一时半会无法生产出来,因此问题也无法立刻解决。许多人认为,这是公司高层的事情,与普通员工并无多大关系。但是有一个员工并不这么想,他一直在琢磨这件事,希望能找到一个更便捷、更快速的方法来解决这个问题。他吃饭时也想、睡觉时也想、洗澡时也想……有一天晚上,他躺在床上想得睡不着,觉得心中烦闷,于是,他爬起来打开了窗。一阵强劲的风从窗外刮进屋内,吹翻了桌上的纸张和一个小纸盒。他脑中突然灵光一闪,惊喜地叫了起来:“我想到了!”
第二天,他向公司的领导陈述了自己的想法:在香皂输送线的最末端放上一台强力工业电扇,对准每个香皂盒用力吹,这样,那些漏装香皂的盒子就会被吹走,而剩下的就是装了香皂的盒子了。
他的这个办法不但立刻解决了公司的燃眉之急,而且为公司节省了一大笔费用。公司发给这位员工一大笔钱作为奖励,并且提拔他为客户部的副经理。
人们常说,做好一件事情,要三分苦干加七分巧干。巧干往往比一味埋头苦干、蛮干更能带来效益。日本的这位员工正是凭借自己的聪明才智想出了好办法,不仅为公司解决了难题,而且为自己创造了机遇。善于用头脑去思考问题,将智慧贯注于工作中的人更能够获得成功,因为他们为了寻求好的方法永远不会停止脚步,而是不断探索、不断追求,在探索与追求的过程中不断提高自我、完善自我,从而永远立于不败之地。所以,在踏实工作的基础上不要忘记思考,用自己的大脑解决问题,做企业的“一流员工”,做老板眼中最有价值的人。