快速果断处理事情
有一天,一个病人来拜访著名的心理治疗家威廉·山德尔博士,这个病人是芝加哥一家大公司的高级主管。他刚到山德尔博士的诊所时,精神紧张、不安,而且十分忧虑。他预感到如果继续工作下去,自己很可能会精神崩溃,可是,他又没有办法辞去他的工作。
当正要向山德尔博士诉说病情时,山德尔的电话铃响了,是医院打来的。山德尔总是尽可能地把问题当场解决,于是他接了电话,但没有多谈,当场就做了决定。
山德尔刚把电话挂掉,第二次铃声又响了起来,这次是一件比较紧急的事情,山德尔多花了一些时间进行讨论。第三次来打扰山德尔的是一个同事,他很快就听完了电话。当山德尔转过身来准备向他的病人道歉时。却发现病人脸上的表情完全变了,显得十分开心。
“不必道歉了,医生。”他对山德尔说,“在刚才的10分钟里,我已经看到我的毛病在哪里了。我现在就回办公室去,改一改我的工作习惯。不过……”他停住了,两眼望着山德尔问道:“你能让我看看你的书桌吗?”
山德尔打开了书桌上的几个抽屉,里面几乎都是空的,只放了一些文具。
“请你告诉我,”那位病人说,“你没有办完的公事都放在哪里?”
“都办完了。”山德尔回答。
“没有回复的信呢?”
“都回复了。”山德尔告诉他说,“我的习惯是,信不回复不收起来,我总是马上口述回信,让秘书打字。”
六个星期以后,那位高级主管把山德尔博士请到他的办公室去。他整个人都变了。办公桌干干净净。他说:“以前,我的两间办公室里有三张写字台,工作几乎把我埋了起来,事情总是做不完。从你那里回来后,我就清理出了一大堆不用的报表和文件。现在,我只需要一张写字台,事情一到马上就办。这样一来,再也没有堆积如山的公事来威胁我,使我一直被包围在紧张和烦恼之中了。”
最后,他高兴地握着山德尔博士的手说:“医生,我现在一点病也没有了。”
人不会死于工作过度,只会死于浪费和忧虑。是的,死于浪费精力。那些人之所以忧虑,就是因为他们的拖延使他们的工作好像永远也做不完。