你早退时遇上老板,冲进电梯后却发现只有你和首席执行官两个人,在这些尴尬、难应付的场合里,你应该作何反应呢?
你正在快餐店里排队,有人走过来打招呼,你却怎么都想不起他的名字。
“我发现,最简单的方法就是报之以微笑,让他自己说出名姓。”纽约市著名的LeCirque餐馆老板叙瑞欧·马克考尼说,“绝不要问他是谁。你最终会从他自己的谈话中知晓,或者等他离开后通过询问其他人弄清楚。”
另一个选择:如果那位神秘人士与你打招呼时没有叫你的名字,你可以重新介绍一下自己:“嗨,你好!我认识你,我是某某。让我想想,我们是怎么认识的。”“他也许能从中得到提示,告诉你他的名字。”《CEO教材》一书的作者黛博拉·本顿说。
当然,还有一个备份选择。如果你是与其他人在一起,比方说你爱人,你可以向那位半陌生人介绍你爱人的姓名,希望他能以同样的方式作出回应。如果你的同行训练有素则更好。“我的家人都知道,如果我不把他们介绍给某人,这就说明我忘记那个人的名字了,需要他们的介入与帮助。”弗吉尼亚州全球事务国际礼仪咨询公司的创始人菲特尔·斯隆说。
现在是星期四下午,你头上戴着卷发杠,悠然地坐在一家理发店里做头发,你的老板突然走进来。
尽管本能告诉你要把脸藏在画报里,但是千万不要这样做。“如果你一直按时完成工作,能令你的老板满意,那么偶尔一天早退并不要紧。”新泽西州一家沟通培训公司的总裁芭芭拉,佩迟特说。
相反,要勇敢、开朗地和她打招呼。“一般说来,掌握主动的人能够设置谈话的基调。”菲特尔·斯隆说。简单地讲讲你早退的原因。“表现出你相信自己欠她一个解释——例如,也许你做头发的唯一原因是要赴个约会。约会完你还得马上回家给家人做晚餐:务必传达出一个信息,即你很尊重这位上司的权威。”纽约市的一位律师兼调解人劳瑞·普和恩建议道。当做完头发后,你应该立刻和她告别并离开理发店。
在一个派对上,你遭遇到一个朋友的横加指责。
不管是何种主题的派对,你首先应该维护的是主人与宾客的面子。“走到对你不满的朋友面前,面带微笑地告诉她,过几天你想和她一起喝咖啡。”菲特尔·斯隆说。你的目的是让她知道,此时此地不是她对你发泄私人情绪的合适地点与场合。菲特尔·斯隆说:“一旦你送出橄榄枝,就可以走开。等你回家后,再给她打电话定约会日期。”
如果你害怕她对你大吼大叫,或者与她讲话的想法令你感觉紧张不安,那就“做一个深呼吸,挺直身子,去找其他人交谈。”纽约市戏剧新学院的表演指导凯西·比格斯建议道:“注意力要完全集中在与你交谈的那个人和谈话上,很快,你的焦虑就会消解,再次享受到派对的乐趣。”
电梯即将关闭,你一步冲了进去,让你深感“惬意”的是:电梯里就你和CEO两个人。
是的,这可能是你给上司留下良好印象的时机,但是,那一时刻也许是他一天中唯一的沉思时间。做什么最适宜呢?无论是说一句“您好”后就边说“祝您一天愉快”边退出电梯,还是在两句话之间再增添些内容,你都不要表现得太过激动。当与任何惊吓到你的人(乘电梯遇到CEO,在飞机上发现坐在旁边的是一位手握重权的官员)近距离接触时,你都需要注意这一点。另外,你要知道,他或她也“希望与人建立联系,并想从你那里了解到周围的情况。”菲特尔·斯隆说。
如果他或她在你自我介绍完之后,兴致勃勃地和你聊天,那么你就聊一聊他最近取得的成果,无论是一个大型并购项目的成功,还是一个新城市公园的落成均可,纽约市DKC公司的公关主管肖恩·卡西迪建议说。如果你突然迸发出一个想与他分享的好点子,征询一下他,你是否可以给他的助理发电子邮件。
前姻亲们突然来观看你孩子的篮球比赛,你窘迫得如同球场上的球员一样大汗淋漓。
不是所有的“惊”都会带来“喜”,但通常孩子都喜欢他们祖父母的看望,所以你应该允许他们有这样的时刻。大方地邀请他们与你坐在一起,引导他们谈论一些快乐的话题,比如球队正在做什么——绝对不要说你前夫或前妻的坏话。“这是一个融化他们之前对你冰冷态度的好机会。”佩迟特说。你与前家庭成员的任何互动,最佳话题都是孩子的近况,因为大家都可以参与进来。当孩子看到你与他们相谈愉快时,孩子也会感到轻松许多,并对未来需要整个家庭成员参加的重要活动抱有希望与信心。
当你走进一个ATM营业厅时,迎面撞见了刚解雇你的那个人。
“无论找到新工作与否,你都需要表现得优雅得体。”佩迟特说。装做很高兴的样子,对回避不开的问题——最近怎么样?给予一个乐观的回答,即使你过得并不怎么样。
“说说你将来的计划与打算。”佩迟特建议,“这样表明你没有沉湎于自怜中。”如果你已经找到喜欢的职位,那就大方地告诉他。
如果你想要与前老板开个玩笑,就尝试一下美国前总统乔治·W.布什的顾问玛丽·马特琳的做法。“我实际上喜欢遇到解雇我的人。”她说,“特别是如果我与其他人在一起时,我可以开玩笑地告诉他们这个小气鬼怎么把我给炒了。这会打破紧张气氛,引得大家开怀大笑一场。”
(卡蒂·麦克埃尔文)