开口就要说重点
薛玉琼同学:
你好!
在答卷中你提出:“大学生演讲时怎样让听众很快地理解自己想要表达的内容?”在回收的问卷中,只有你提出了演讲问题,这是不是你的个人爱好?考虑到个人表达能力会直接影响和他人的沟通,而演讲是提高大学生表达能力的重要途径,所以我愿意就演讲问题与你沟通交流。
演讲是在公众场所针对某个具体问题,鲜明地发表自己的见解,阐明事理或抒发情感。为帮你思考你所提出的问题,先给你讲一件“说短话”的故事。
1952年朝鲜战场上甘岭战役,以美国为首的敌军调集兵力6万余人,大炮300余门,坦克170多辆,出动飞机3000多架次,向中国人民志愿军两个连约3.7平方公里的阵地上倾泻炮弹190余万发、炸弹5000余枚。炮兵火力密度超过了第二次世界大战的最高水平。志愿军战役指挥员、15军军长秦基伟与坚守在前沿阵地的部队指战员通话,他说:“转告坑道里的同志们,军党委和军首长都很惦记前面的同志……”刚说了一句,就被电话员打断,说:“首长,别啰唆了,拣要紧的说,先下命令吧!”因为当时为保障电话畅通,许多通信兵献出了年轻的生命,战地的特殊环境要求指挥员开门见山。
无独有偶,日本人际沟通大师斋藤孝在《开口就能说重点》一书中也谈到,几乎所有的事情都可以用一分钟,顶多两分钟说得明明白白。擅长说话的人会用一分钟热场兼说明,让听众觉得“真是听了一席好话”。斋藤孝建议演讲者准备一张检查表,项目包括“讲话内容是否简洁”“有没有实质性内容”“是否撼动人心”“有没有使听众感到烦躁”等。有人评论说,斋藤孝刮起了一场“简洁的旋风”。
也许有人会觉得讲短话还不容易?这说明他还没有领略“短话”的真谛。美国第28任总统托马斯·伍德罗·威尔逊,是一名拥有哲学博士头衔的美国总统。1917年4月2日,伍德罗·威尔逊在美国国会发表了他历史性的演讲。在这篇被称为“战争咨文”的演讲中,威尔逊建议国会宣布德意志帝国政府最近所采取的行动已经无异于对美国的战争。演讲结束时,全体听众给威尔逊报以热烈的掌声。
有人问威尔逊:“准备一份10分钟的讲稿,得花多少时间?”威尔逊回答说:“两个礼拜。”
“那准备一小时的演讲稿呢?”
“一个礼拜。”
“如果准备两小时的讲稿呢?”
“不用准备,马上就可以讲。”
这就是短话难讲的道理。
大学生演讲,除了上面说的简短,还应改进话语方式,力求让听众听得懂、愿意听、记得住。撰写演讲稿应该学会“还原感性”,多讲带有情节的真实故事,多讲活生生的、典型的小事情,从具体上升到一般,从感性认识上升到理性认识,让听众首先接触到具体的感性材料,通过思考,得出符合认识规律的结论。还应注意寻找演讲者同听众心中的“灵犀”,以期引起情感上的共鸣。
2010年9月27日,我率领全国人大代表团赴比利时布鲁塞尔出席第六届亚欧议会伙伴会议,一个西方国家代表团团长在发言中提出中国是二氧化碳排放大国,应该承担更多的减排责任。为了让与会代表了解中国在减缓温室气体排放等方面所作的努力,我利用分配给中国代表团的5分钟发言时间,讲了一件非常具体的事情:
2010年6月,中国商务部会同其他6个部委发出《通知》,表明要加强对一次性筷子生产、流通和回收环节的监管,减少使用一次性筷子、提倡不使用一次性筷子。这件事情经美国《洛杉矶时报》报道之后,演绎成为一个全球性的故事。我在演讲时说:也许有人会认为中国政府的手伸得太长了,连老百姓吃饭用的筷子也管。但是,当你听完下面的介绍,也许你会改变看法。
中国有13亿人口,一年要用掉大约450亿双一次性筷子,平均每天近1.3亿双。为了满足这种需求,每年需要砍伐的树木大约1600万到2500万棵。中国现有森林面积1.95亿公顷,年固碳量3.59亿吨,吸收大气污染物量0.32亿吨,滞尘量50.01亿吨,森林生态系统年涵养水源量4947.66亿立方米,相当于中国12个三峡水库的库容量。从这个意义上讲,中国政府和人民同一次性筷子作战,就是在保护我们人类共同的家园。
简短的发言,在会议上引起了反响。一些国家议会代表团团长向我表示祝贺;有的代表向我索要发言稿。会议两位主席在总结发言中不约而同地提及中国人民减少使用“一次性筷子”、保护人类共同家园的事例。他说:“当一些国家的政治家还在围绕应对气候变化激烈争吵的时候,13亿中国人已经行动起来了。”这次5分钟发言的经历,使我进一步认识到寻找“灵犀”、引起共鸣的重要性。
不知上面写的这些话能否解除你心中的疑团?
祝
好好学习、天天向上!
南振中
2015年2月17日
2010年9月27日,作者率领全国人大代表团赴比利时布鲁塞尔出席第六届亚欧议会伙伴会议,并就保护人类共同家园问题作“五分钟发言”