做事有规划,按部就班
俗话说:“一等人计划明天的事,二等人处理现在的事,三等人解决昨天的事。”可见计划对于一个人的成功是何等重要。每个初入职场的人心中都有一个宏远的目标,但是有的人没过多久就自动放弃了,其实问题就出在目标本身——正是因为目标太过“远大”,所以显得可望而不可即,到达目标似乎遥遥无期,久而久之,很多人就失去了耐心,渐渐变得意志消沉,再也不复当年的雄心壮志。
实际上解决这个问题相当简单,那就是为你的目标制订一个切实可行的行动计划,将每一阶段细化成各个可以实现的小目标,然后一步步完成,这样一来,你就会觉得目标看起来并不那么遥远。而每一阶段小目标的实现,则会进一步增强你的信心,令你感受到成功的喜悦,进而朝着下一个小目标大步挺进,最终实现你的终极目标。
计划是实现目标的桥梁,没有计划,任何目标的实现往往都只是一句空话。计划可以使一个人的思路清晰,清楚地明白自己接下来要做什么,而不是眉毛胡子一把乱抓,令自己狼狈不堪,而工作却全无一点进展。计划可以使紧张繁忙的工作井然有序,即使要处理的事务再多,也能按照步骤一步步完成,泰然自若。“在计划上多花一分钟,在执行上便可以节省十分钟。”这是流传于企业界的一句名言,虽然出处已无从考证,但是它被无数管理者和职员奉为至理名言。因为只有制订科学合理的计划,才能高效地利用时间,用科学合理的方法实现目标。所以说计划是达成目标最重要的工具,而会制订计划并按计划完成目标的人才是真正聪明的人。
1984年,东京国际马拉松邀请赛中,一位名不见经传的日本选手山田本一爆出了冷门——一举夺得了世界冠军。
人们原本以为这是巧合,但是两年后,当山田本一在意大利国际马拉松邀请赛中再度夺冠时,人们才注意到了这个日本选手曾经说过的一句话:“我是凭智慧战胜对手的。”
在记者的一再要求下,这个不善言谈的日本选手终于缓缓地道出了他的秘密:原来在每次比赛前,山田本一都会仔细查看将要进行比赛的线路,然后将沿途比较醒目的标志物记在心里,比如,一座红色的小房子,一个种满郁金香的大花坛,一棵巨大的参天古树,等等。他利用这些标志物将马拉松长跑的路程分为十几个小段,每到达一个标志物就在心里对自己说:“已经完成一个目标了,下一个目标是……”就这样,原本觉得漫长无比的路程被细分为一段段容易实现的小路程,而山田本一也从一次次完成小目标中获得了力量,最后向着终极目标冲刺,夺得了世界冠军的宝座。
“这样一来,不管多远的赛程,只要分解成几个小目标,然后按计划进行,就可以轻松地跑完全程了。”山田本一说,“刚开始时我不明白这个道理,只会把目标定在终点,结果跑不到十几千米就疲惫不堪,被前面遥远的路程给吓倒了。”
人们一直以为马拉松比赛中最重要的是选手的体力、耐力甚至爆发力,从没听说过竟然还和智力有关。但是山田本一的回答让人们看到了智慧的力量——一个善于制订计划并且能保证计划具体可行的人,不管做什么事情都有更大的成功可能性。做任何一件事,都有制订计划的必要性,假如你不想像无头苍蝇一样四处乱撞的话,就一定要精心计划每件事,这是一种最有效率地管理时间的方法。
美国最有名的家具公司董事长阿发说:“我做的每一件事都经过精心计划,否则我不可能完成任何事。”计划确保了他做事的高效性,他按照计划将自己的时间进行合理安排,划分优先次序,然后逐步完成,最终实现人生目标。任何事情都不可能一蹴而就,成功的人之所以能够事半功倍,就是因为他们知道事先制订计划,并按照计划一步步靠近成功。等到最后一个步骤完成时,自己的最终目标也就实现了。
因此,想要获得成功就从制订计划开始吧,做一个有序有节的人,你会发现成功并不是遥不可及的,而是尽在你的掌握之中,只要你足够聪明,知道怎样一步步靠近它,最终就能获得它。