知止与企业管理

“知止而后有定。”企业经营者能够知其所止,然后才能对企业的发展目标有正确的定向,而不会好高骛远,不自量力,或是坐一山望他山,三心二意。

企业经营不外是对人、事、物的管理,企业经营是以人为核心、以事为手段、以物为工具,与时间竞走,而要达到企业的生存和成长的目的。物是死的,事是人做出来的,时间由人来掌握,所以,企业的成败,最重要的是人的因素,包括管理者与被管理者。

科学管理之父泰勒曾经说:“管理,是确切地知道要别人做什么,并注意要他们用最好的方法去做。”因此,完善的管理制度是影响企业经营的重要因素之一。

一个优秀的管理者,必须拥有总揽全局的决策能力,有好的主管才能带领好的部属,才能提升生产力,才能增加企业的绩效,所以,“一家企业没有良好的绩效,应该替换的不是工人,而是总裁。”当然,企业的成功,不是只靠经营者个人的聪明才智建立的,而是通力合作的优秀团队共同打造出来的。

企业管理的本质

企业的经营,不能只凭运气。近年来,台湾的经济深受国际金融风暴的影响,不少的大型企业也难以逃过劫难,处在一片低迷的经济环境之下,所谓“只有不争气,没有不景气”益显企业管理的重要性。面对不可预测的未来,到底应该何去何从?走向迷离多变的明日,我们应有怎样的心理准备?古人说:“凡事豫则立,不豫则废。”如何厘清变化的轨迹?如何掌握变化的方向?重新打造企业的生命体,实在是刻不容缓的事,这也正是管理学成为当今科技时代的显学的重要因素,实在是有其时代的特殊意义。

把管理(Management)视为一门学科,是十九世纪初期才新兴起来的。有“科学管理之父”之称的美国学者泰勒(F.W.Taylor)于一九一一年出版《科学管理》(Scientific Management)一书,以及有“现代管理学之父”之称的彼得·杜拉克(PeterF.Drucker)于一九五四年出版的《管理的实践》(ThePracticeof Management),奠定了管理学的深厚基础。

所谓管理学,简单地说,就是增进企业或个人的办事效率,或提升商品品质的学问,这门学问虽然是一门新兴的科学,却是长久以来就有的艺术。我国自周朝开始,周公制礼作乐,在宗法、封建、婚姻等方面,已有完善的管理制度,而能立国八百年之久。管理学就像其他很多的学科一样,是以科学的方式建立其知识的领域,所以管理学讲究清晰的观念(Concept)、明确的原则(Principle)和科学的方法(Method)。在管理的领域中,如果管理者不能运用管理的知识和技能,作为遵行的指标,则只能透过尝试错误方式(Tryand error),而要付出很大的代价。

当然,管理者也不能只靠教科书的描述,去从事管理的工作。管理是一种专有技术(Know-how)。管理是管理者对一些有关管理方面知识技术的运用,运用之妙,存乎一心,因此,管理也是一门艺术。

有关管理的定义,历来的学者、专家都有精辟的见解,譬如约翰·艾戴尔著《管理的智慧》一书说:“经营管理有一种定义:决定做什么,而且将他完成。”方美智译《超越管理迷思》一书说:“管理,从过去、现在到将来,永远是指同一件事——把事情完成的艺术。”彼得·杜拉克《巨变时代的管理》一书也说:“管理,就是通过他人,把事情办妥。”

所以,管理的本质,基本上也是实践重于理论,它的精髓,不在知,而在行。

以企业而言,所谓管理,乃是运用组织、计划、协调、指导、管制等基本行动,以期有效利用人员、物料、机器、方法、金钱、市场、士气等基本因素,促进其相互密切配合,发挥最高效率,以达成机构之目标与任务。就管理实务而言,管理就是决策。

没有管理,企业就不能生存下去。现代的企业,趋向大规模经营,企业规模愈大,愈要讲求管理,如果没有严密的组织和分层负责的管理制度,作为规范一切人、事、财物运用的准绳,企业就无法经营了。

王永庆《谈经营管理》一书中说:“一个企业的成败,完全以管理品质为关键,管理好就能成功,否则就只有失败。”这是一个诡谲多变的时代,这也是一个激烈竞争的时代,今天的成功,并不保证明天依然成功,不管是个人或是国家、社会,以至于任何的企业机制,随时都需要精打细算,不可以糊里糊涂过日子。所谓的精打细算,就是管理的要义。

知止在企业管理上的应用

1.知止与目标管理

盲目的前进,只是莽夫的行为,任何企业的经营,最为重要的是目标的设计,经营者必须非常熟悉自己的条件与能力,必须很清楚地了解自己所经营的企业,要往哪里走?能往哪里去?以及自己的优势、劣势、机会和限制。企业的成败,主要是市场的因素和产品的质量。市场的需求有多少?产品的供应能否符合顾客的要求?决定了企业发展的生死命脉。

知止,才不会贪求;知止,才能量力而为;知止,才能非常明确地分析市场的层面。企业的经营,不是一厢情愿、自以为是,而是要冷静客观地评估、分析,除了有心,还要有力,不是看了别人卖牛肉面赚钱,自己也跟着卖牛肉面。别人赚了钱,自己未必也能赚钱。

知止与目标管理的关系,非常密切。“知止而后有定。”企业经营者能够知其所止,然后才能对企业的发展目标有正确的定向,而不会好高骛远、不自量力,或是坐一山望他山,三心二意。

2.知止与系统管理

企业的经营,不外是对人的管理、对事的管理、对物的管理。谈到管理,最重要的是要有制度,有制度才能讲品管、讲效率。在人的管理方面,当然是分工合作,分层负责,各尽其能,各负其责。一个企业的经营,就像一部机器的运作,大零件、小螺丝钉,各有其功能和价值。在事的管理方面,要简单、明确。老子说:“少则得,多则惑。”又说:“天下多忌讳,而民弥贫;朝多利器,国家滋昏;人多伎巧,奇物滋起;法令滋彰,盗贼多有。”经营企业就像治理国家要像老子所说:“我无为而民自化,我好静而民自正,我无事而民自富,我无欲而民自朴。”

知识就是权力、知识就是财富,知止才能有度,知止才能知道人生的有限,知止才能集中精力、财力、人力、物力,做到企业顺利的经营,也才能建立良好的制度,而有效率的管理。

经营企业如果没有良好的系统管理,就像一个人没有好的规矩、好的习惯,一定生活混乱、麻烦四起。企业经营应具备有效的系统管理,就像一个人养成良好的生活习惯,凡事得心应手、应付自如。

当然,系统的建立,并不是一成不变,企业经营过程中如果遇到了困难,则要不断做检讨、做调整,原有的系统程序,发现失效的地方,便立即更新、改进。止学并不是告诉我们停滞不前,一方面固然是止其所止,一方面则是止止不止,要因应时代、社会等主、客观因素的变化,随时作调整、因应。

3.知止与价值管理

时代在变、社会在变,没有一个时代比现在变的这么多、这么大、这么快,很多的企业经营的起起伏伏,就像是“眼看他起高楼,眼看他宴宾客,眼看他楼塌了。”世事无常,企业的经营,一定要配合时代、社会的步调,不断地突破创新,不可以执迷不悟、固守窠臼。

变是世界唯一不变的道理,企业经营在价值管理方面也要机动调整。任何企业的发展,总是从规划开始,拟定经营目标、设立公司、建构厂房、募集员工、执行计划、评估考核、检讨修正,从年度工作目标,每季、每月业绩考核,都必须非常严谨、准确、踏实。知止的研究,有助于企业经营者,在价值管理方面,提示知止才能集中目标,知止才能有所节制,知止才能懂得割舍。利取其大者,害取其小者,壮士断腕,丢车保帅,知其所舍,才能悠然自得,才能在复杂变幻的竞争环境里脱颖而出,求得胜算。

4.知止与危机管理

世事难料,天有不测风云,人有旦夕祸福,这两年的国际金融风暴,影响之多、之大,是大家始料所不及的,许多的大公司、大工厂应声倒闭,许多的雇工、家庭濒临失业困窘、无以生计。企业经营的危机管理,就是遇到任何紧急危险状况能够谨慎戒惕、机智灵巧地处理。

中国自古贤君在位,都是以忧劳为劝、逸豫为戒。《易经·乾卦》:“九三,君子终日乾乾,夕惕若厉,无咎。”“九三”是乾卦的第三爻,居下卦之极,象征事业小成。一个安于小成的人,在事业小有成就的时候,往往志得意满、骄矜淫逸,耽于享受,荒弛堕落。《易经》的作者告诉我们,有德的君子,在小有成就的时候,不能自满,而要继续奋勉不懈,终日勤劳,到夜晚还心存戒惕,仿佛大难临头。唯有如此,才能免除祸咎。

忧患意识并不是消极的忧虑灾难的来临,而是积极的防患于未然的心理准备;忧患意识并不是被动地等待命运的安排,而是主动地尽其所能的努力作为;忧患意识并不是一时的、短暂的恐慌情绪,而是持久的、不变的戒惕心理;忧患意识并不是居安思危而已,而是进一层要求临危而惧;忧患意识并不是强调“忧”、“患”,而是强调“敬”、“慎”。知止与危机管理的关系,是在强调知其所止,谨慎小心,才不会出差错。

5.知止与人性管理

尊重人性,是管理之本,管理从最基本上说,就是对人的管理。和谐的人际关系,是事业成功的基础,不管是个人的立身处世或是跨国大企业的经营管理,如果人事不安定,经营一定会出问题。企业的成功,不是只靠个人或少数人的聪明才智建立起来的,而是整体企业员工通力合作打造出来的。

企业能多了解人性,才能对错综复杂的人际关系和员工的行为与动机,进行有效的引导和管理,进而根据企业每一个阶段的发展目标,界定不同的员工管理方式,所以,所谓人性管理,就是对员工的合理要求。

知止与人性管理的关系,在于强调人生是有限的,每个人的才华、能力是各有所偏,企业对于员工,要能用其长处,也要忍其短处。尊重是人生的第一课,每个人立身处世要从看重自己、尊重别人开始。用人唯才,企业经营最重要的是人,不是资金,事业是由人做出来的,资金只是媒介。所以企业经营的核心价值,就是人性管理。人的问题解决了,世界的问题就解决了。

知止是研究一个人如何立身处世、如何行止进退的学问,攸关一个人的修身、齐家与创业。企业的经营,犹如人生的经营,知止的研究对企业经营也很重要。老子说:“知足不辱,知止不殆。”一个不知足的人,贪得无厌,往往自取其辱;一个不知止的人,冲过了头,就会头破血流,酿成生命的危险。开车的人不懂得刹车,迟早会闹出事故。不管是小心开车,不要撞到人家,或是不要被别人撞到,关键的刹那,就是要紧急刹车。

很多人时常感叹人生很苦、很累,人生其实不必这么苦、这么累。如果觉得人生太累,不妨停下来休息一下,想一想自己为什么要这么累?也看一看别人为什么不必这么累?再听一听学者、专家的意见如何才不必这么累。知止的研究就是让大家静下心来思考。说人生无常,却也是人生之常,在无常的人生中,人要如何自处?要知足、知止。要学习放下,放下烦恼,放下痛苦,放下骄傲,放下自卑,放下猜忌,放下恐惧,放下执着,放下自私,放下依赖。放下不是放弃,而是生命的提升。行囊太重,如何能行的远、行的轻松愉快呢?

我们常常是自己捆住自己,放掉那些把我们拉进不快乐的关系和事件中的所有执着;放掉那些让我们的心灵陷入疲惫、厌倦、自私自利的痛苦想法和感觉。我们只有把造成痛苦、不快乐的因子解除了,我们才能得到美满幸福,我们不能一方面不放下痛苦的因子,一方面希望得到快乐。

放下是为了空出空间接纳更有价值的东西,知止是为了欣赏真正的人生风景。我们往往因为不知止,而陷于迷乱、迷惘、迷惑、疑虑、疑忌、疑惧之中。知止,是生活美学最重要的一环。

企业的经营,一样可以借重止学的研究得到好处。企业的经营重点,包括目标管理、系统管理、价值管理、危机管理、人性管理,都与止学思想有非常密切的关系。老板是企业的灵魂,如果企业经营者精研知止,深得其中三昧,不只有助于个人的修养,亦必有助于企业的永续经营。