用时训练

用时训练

谋略主体自我修炼的一种重要方法。谋略主体使用时间的思想、原则和方法。现代谋略家必须树立现代时间观念、现代科学发展日新月异,生产突飞猛进,社会生活加快节奏,情况瞬息万变,机会稍纵即逝,竞争非常激烈。因此,必须珍惜时间,讲求效率,掌握高超的运筹时间的艺术。

谋略家用时要遵循的原则是:时效原则、效益原则、关键原则、弹性原则、量化原则、连续原则、授权原则、反馈原则、选择原则、艺术原则。

用时的方法很多,常用的有:1.ABC法。领导者每天事很多,不能件件做完,故将事分成ABC三类。A为最重要者,B次之,C可放一放。如果完成了A、B两类,即完成全天工作80%。若A类事太复杂,可将部分交别人办。2.一般节约法。指美国《今日·世界》杂志曾列举的节约时间的十条秘诀。3.提高会议效率法。指提高会议效率,压缩会议时间的有关规定。日本太阳工业公司提出会议成本.每小时平均工资的3倍×2×开会人数×开会时间(小时)。4.时间管理记录统计法。此法建立在数学统计上,目的是通过对耗费时间记录,分析出浪费时间的因素,并消除之。这些纪录督促、鞭策着每个有事业心的人,使他们能正确认识自己,产生管理自己时间的强烈欲望,从而养成管理自己时间的习惯。5.时间管理目标法。是反馈者加强控制时间的一种方法。其关键在于确定目标。目标不准、就会使管理行为偏离方向,结果投入时间越多,浪费就越多。6.时间管理信息法。这是一种从成功的时间管理者具备的时间管理素质出发而进行的自我训练的方法。